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窗口服务切莫“正话反答”

天水日报      2022年02月23日     

  □年葆东
  服务窗口的服务质量如何一直是一个热点问题,因“祸”从口出引发的投诉也一直居高不下,其中就有“正话反答”引发的矛盾。
  那什么是“正话反答”呢?
  前日,笔者去市内某核酸检测点打印检测报告,打出后看见在备注一栏内有“阳性”二字,因不懂且吃不准,便去登记处咨询。
  当问到“麻烦你看一下这个报告合适着没”时,正在与同事聊天的工作人员懒洋洋地回答道:“不合适你能打印出来吗?”见没问出个肯定答复,便又说道“这里写着个‘阳性’,麻烦你给细看一下到底怎么回事?”工作人员瞟了一眼又道,“你都打出来了还有啥不合适的?”如此回答,便是“正话反答”。
  群众前来咨询,肯定是因不懂有疑惑,其目的就是想通过“专业答复”消除内心的不确定。这个时候,一个明确、肯定的“合适着呢”就完全能够把心有疑虑的咨询者高高兴兴、明明白白“打发”而走,之所以出现“你猜,你再猜”式的“正话反答”式服务,究其原因,就是因为不耐烦,烦你“打扰”了他,其语气就是为了表达一种不满情绪。
  服务窗口,有时人多事杂,因累生烦亦是人之常情,但平心而论,不说服务质量如何,也不讲是否会影响单位形象,仅从个人“工作愉快”的角度讲,本来用直截了当的肯定句就能答复的事,完全没必要去用“正话反答”方式怼人答事,你来我往生出事来,就会坏了彼此的心情。“正话反答”必然会将简单的事情复杂化,既浪费时间,也易招“态度不好”引发的矛盾与投诉,不论从那个方面,都得不偿失。
  当下,全市上下都在深化作风建设,而工作作风建设的要点则不外乎工作能力和服务态度。作为窗口单位,既要提升服务能力,更要端正服务态度,而服务态度好不好,不仅仅是一个微笑的问题。我们常说“听话听音”,窗口服务的“正话正答”虽直白,但顶用且高效,自然无人“纠缠”。如果话里“夹枪带棒”有情绪,难免会因“态度不好”让对方心生恼怒从而引发矛盾。
  因此,不论是服务窗口还是其他部门、单位,在作风建设中,都应该将“正话反答”式服务列为一个禁区,既要力诫,更要杜绝。