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甘谷县全面推进干部人事档案数字化建设

天水日报      2024年06月24日     
　　本报讯【新天水·天水日报记者景春燕】干部人事档案，是干部队伍建设的重要基础。今年以来，甘谷县把数字化建设作为提升干部人事档案管理水平的重要途径，坚持高站位谋划部署、高标准推进落实，推动实现干部人事档案“线下”“线上”同步管理、“纸间”“指尖”协同查询，为高质量开展干部选拔任用工作夯实基础。
　　甘谷县把高标准、高质量作为第一要求贯穿档案数字化建设全过程，严格按照有关程序和法律规定进行政府采购，选定资质齐全、经验丰富的数字化建设公司签订项目合同书。严把制作标准关，采用涉密专用软硬件设备，参照中组部技术规范，对标省市干部人事档案制作标准，建立档案数字化“十二步走”流程，严格按照流程操作。加强数字档案质量检查，安排专人重点对扫描录入的图像逐卷逐类逐页进行检查，发现问题及时纠正，确保符合各项技术质量标准。
　　甘谷县把严格工作纪律作为档案数字化建设的重要内容，对工作人员加强保密教育，规范工作流程，制定档案移交管理流程图，按照“谁签字、谁负责”的原则，指定专人全程负责做好档案出入库交接登记，做到全程留痕，可追溯、可倒查，确保每卷档案流转安全。此外，对档案数字化工作全程监控，工作人员手机、移动存储介质等电子产品一律不带入工作间，统一放置在指定位置，切实杜绝档案涂改、信息泄露等事件发生，确保档案及信息绝对安全。