从提前预审到便捷服务
天水人社多渠道做好档案管理服务
天水日报
2025年01月14日
本报讯 去年以来，天水市社保中心积极创新，成功为灵活就业人员社保档案“安家”，逐步形成了从档案信息化建设到提前预审，再到便捷服务的闭环管理模式。
档案建设“信息化”，提升管理效能。通过发布通知和公告、电话联络等形式，通知灵活就业人员将档案移交至社保中心，并建立了详细的档案接收清单，经认真核对、详细登记，经当事人签字确认后统一管理，去年共接收移交档案11557份，有效避免了因分散管理导致的档案遗失和伪造风险，为档案数字化处理奠定了基础；对灵活就业人员的档案，按照“规范化、统一化、信息化”的要求，进行电子扫描、分类整理和系统管理，去年完成电子档案扫描12752份，实现了灵活就业人员档案存放、审阅、上传、预审等环节全流程电子化管理，为广大参保人员的权益保障保驾护航，通过电子档案应用，进一步堵塞基金安全风险漏洞。
档案预审“提前跑”，化被动为主动。去年初，天水市社保中心制定了《以灵活就业人员身份参加企业职工养老保险退休档案预审工作方案》，明确预审工作流程、时间节点、职责分工和具体步骤，确保档案预审工作规范高效推进；通过参保系统全面排查统计，排查出12个月内拟到龄灵活就业退休人员1097人，利用公众号、抖音等新媒体平台发布公告，提醒参保单位和个人提前准备退休申报材料，提高信息覆盖率，增强参保人员的主动性；对于未及时申报且联系不到的参保人员，社保中心与社区、街道协作，通过公安系统、通信平台等多种渠道开展精准联络，确保每位参保人员都能及时获取信息，为档案预审工作的顺利进行提供了有力保障，去年共完成灵活就业人员退休资格认定984人，实现灵活就业人员到龄当月审批，次月按时发放养老金，“提前跑”的工作方式得到了参保人员的高度评价。
退休审批“掌上办”，便捷服务群众。将灵活就业人员档案预审、档案电子化建设这一“温馨提示”退休流程“复制粘贴”，对全市企业、机关事业单位12月内拟到龄退休职工全面排摸，开展退休提醒服务、提醒申报单位开展档案预审、明确退休申报时间、提前受理单位申报的临近退休人员相关档案信息审核或基本养老保险关系归集等业务申请，并将受理审核结果及时反馈，有效避免了因信息滞后导致的退休手续延误问题；依托企业职工“退休一件事”系统模块，与其他部门强化政策、业务、系统协同和数据共享，实现企业职工退休相关联办事项“一表申报、一窗受理、一网通办”，去年已有378名企业职工通过档案预审，完成退休审批，实现了从申报到审批的“一站式”服务，提升了参保职工的满意度。 （杨坤）
2025/01/14
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